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法国物流信息化发展特点及其对我国的启示
发布人:系统管理员 发布时间:2005-12-29 浏览次数:3373

摘要:法国物流信息化发展总体处于世界中等水平,但近几年来,法国物流信息化的发展速度加快。本文总结了法国物流信息化发展的几个主要特点,分析了其对我国物流信息化发展的启示作用,最后提出了提高我国企业物流信息化的几点途径。

关键词:物流信息化;特点;启示;途径

法国的物流业已成为国家经济中具有举足轻重的产业,其专业化程度比较高,物流外包占全国物流营业额的38%,在欧洲各国仅次于英国,居第二位。法国在地理上处于欧洲的中心位置,物流业发展具备较好的基础条件。

法国物流信息化发展总体处于世界中等水平,特别是信息化应用和普及程度还不是很高。据先容,法国仓储领域中运用信息管理系统的不到5%,与国内水平差不多,与物流先进国家美国、日本等国相比还有较大差距。但近几年来,法国物流信息化的发展速度很快。法国的物流业年均增长速度在5%左右,而物流信息化发展速度年均达到10%。物流信息化应用程度比较高的行业主要集中在汽车制造业与部分专业物流企业。

一、法国物流信息化发展的主要特点

总结近几年法国物流信息化快速发展的经验,对于当前我国物流信息化具有十分现实的意义。法国物流信息化快速发展有其自身的特点,主要有:

1. 物流信息化的目标模式是以提高效率为核心,而不仅仅是追求单纯的效益。最为典型的例子,就是雷诺汽车企业正在设计的物流系统。它把目标定位在,通过信息化管理,使对客户的供货期由现在的35天缩短至15天。系统的各个物流单元都是围绕着如何缩短供货时间,提高供货效率来设计解决方案,从而整合成一个高效率的物流系统。他们把提高效率视为企业提升核心竞争力的关键环节。在这个过程中,由于增加了投入,物流成本也可能会增大,但却赢得了时间和空间,提升了竞争力,扩大了市场份额,效益也就在其中了。因此,法国的业内人士对推广物流信息化的一个基本的理念就是效率是目标,效益是结果

2. 物流信息化的内含是对物流的组织与管理。在法国,随着物流信息化的推广与应用,人们对物流的作用也有了新的认识。过去人们把物流仅仅理解为物品在移动过程中提供的某种服务形式。但当信息技术飞速发展,使得供应链管理得以实现的时候,人们对物流的认识也得到飞跃。“现代物流不仅仅是一种服务,而且更重要的是一种新兴的管理模式”,而物流信息化恰恰是对管理创新的实现。

3. 信息化建设起点较高。近几年来,法国许多大型制造业企业通过运用信息化手段,引入供应链管理,由上下游的企业共同参与制订,信息共享,目标一致,共同协调,风险与利益共担,将信息管理的范围扩大到供应商和客户,并将信息化的实施与先进的管理理念、流程的优化、客户的服务结合起来考虑。其结果是优化了流程,提高了效率、效益与客户满意度,增强了企业的竞争力。如法国的Faurecioa企业,它是世界上最大的汽车配件供应商之一,负责向沃尔沃、标致、丰田、大众、尼桑、雪铁龙等汽车企业提供零配件,去年营业额99亿欧元。该企业通过分别对外部(上游的厂商供货)与内部物流(工厂内部的零配件供应)进行流程分析与优化重组,合理制订上游供货厂商送货和工厂内部配送的频率、时间、数量,设定库存,改善包装,建立了新的物流管理模式EX WORD,即由本厂统一采购、统一供货,对分散的供应商进行集成管理、优化,使每个产品形成一个说明书(标准,流程),采用集中配送。这一供应链管理模式不仅使企业的物流管理费用在营业额中所占的比重下降到4.3%(不含仓储费用),更主要的是大大提高了对市场的反应速度,把原来15天的供货期缩短到7天,增加了顾客的满意度。同时也为下游企业提高物流效率创造了条件。

4. 信息技术和信息系统的标准化程度较高,形成了一些成熟的物流信息管理App,实用性很强。包括仓库管理App(WMS)、运输管理App(TMS)、货代业务系统、港口管理App、舱位管理App等。特别值得一提的是法国KN 企业。它在全球98个国家、600个城市开展物流业务,即在没有轮船、汽车,也不拥有飞机的情况下,通过自行设计开发的全程物流信息系统,对世界各地的物流资源进行组织,使空运做到世界第五,每周运输量1.9万次,海运业务位居世界第一。2002年该企业的毛利为19.1亿瑞士法郎,相当于40亿欧元。该企业开发的全程跟踪信息系统包括6个层次的信息服务,第一层做到跟踪集装箱,跟踪一批货,第二层增加了一些信息服务,第三层次能够确定定货单在什么地方。第一到三层都是跟踪批货的,从第四层开始跟踪到每个物体。第五层是物流方面的优化服务,第六层次是能够实现物流配送,信息系统能够做到传导图像资料,如发票,过关资料等可通过信息系统在荧光屏上看到。这6个层面的信息系统可以根据客户的需要来定制。

 当然,法国物流信息化建设中也还存在一些问题,如物流信息系统的普及面仍不够高,比起物流先进国家如美国、日本等仍存在较大的差距。特别是由于信息系统的巨大投入,使财力单薄的中小企业面临信息系统是否投入与何时投入的艰难选择;公用物流信息平台尚未建立,存在信息孤岛的现象,包括大家考察的几个大型的物流园区,都没有建立统一的公用信息平台,企业之间的信息难以共享,影响相互间的信息及时、准确地利用;不断变化的物流业务发展,以及IT技术与产品的更新换代,造成新投资与原有投资之间的矛盾等等。

   二、法国物流信息化对我国的启示

1. 开展信息化与供应链管理。法国相当一部分企业通过实施信息化,实现供应链管理,收到了明显的成效,增强了企业的效率、效益与竞争力。这使大家看到,在加入WTO的今天,世界经济趋于全球化,国际物流企业也开始进入中国运营,供应链管理对国内企业而言并不遥远,而是十分迫切的需要, 尤其是对制造业来说更是十分的现实。如果国内的企业没有应有的紧迫感与实际行动,将在今后的物流领域竞争中丧失优势。

开展信息化与供应链管理,不能仅仅停留在效益的角度考虑,而要更多地从效率的角度去考虑,通过提高效率来增加效益,效益的增加是效率提高的一个必然结果。目前国内企业建设信息系统多从效益角度去考虑,而对效率的考虑反而不多,普遍忽略了客户的需求与流程的优化,企业内部各个环节、企业与上游的供应商、下游的用户之间运作环节相互脱节,没有衔接好,也没有做到相互间的信息共享、共担风险与成果,因此效果往往不理想,也束缚了我国物流信息化健康快速发展。从宏观角度讲,我国发展现代物流,推动物流信息化,其目标也要定位在提高流通效率,解决长期以来流通缓慢的痼疾。

 2. 物流信息化的内含是管理创新。法国企业物流信息化的案例再次说明,信息化是一个管理工具,在实施信息化的过程中对企业的业务流程进行分析、优化,删除多余的环节,建立工作流程的规范化,再以信息化的形式固定下来,并在运作中不断地调整与优化。换言之,要用信息化去反映先进的管理理念,体现先进的运作流程,而不是用信息化去维持现有流程甚至是落后的流程。因此,物流的信息化是与管理的现代化密不可分的。

3. 公用物流信息平台的建设,应作为物流信息化发展的重点。整个物流业的发展分三个层次:第一个层次是基础设施,第二个层次是服务平台,比如交通运输、仓储、报关等等。第三个层次是真正的物流个性化、定制化的服务。在物流三层结构的框架下,其信息化相应也有三层要求:最底层信息化要有一些标准的编码、协议、网络等基础设施建设。第二层是要有一些信息服务平台的要求,包括运营的平台、开发的平台、服务的平台。第三个层次才是定制化的服务,包括商业智能、常识管理、数据库挖掘等等。

从总体上来看,目前我国绝大部分的物流企业,特别是中小物流企业仍处于第一阶段,即要用少量的投资,解决业务各流程的信息化问题,目标是建立决策依赖信息、数据的机制,特别是将财务核算深入到各业务环节去。少部分基础较好的物流企业已经进入了第二层需求,即优化流程设计和运行操作。这种企业有较好的经营管理机制,较好的信息化基础,可以为流程再造提供制度保证和数据基础。此类需求占企业总需求的比例虽然还不大,但增长比较快,应作为物流信息化发展的重点。在我国,目前进入第三层次的物流企业还是凤毛麟角。

另外,提供基础信息和公共服务的平台发展缓慢,有待加强。如我国GPS(全球卫星定位系统)、GIS(地理信息系统)技术服务在大型企业的应用比例为23%,在大型物流企业的应用仅为12.5%,在中小企业基本是空白。基础技术服务应用比例过少,整个行业的整合就相对困难。

三、提高我国企业物流信息化的几点途径

我国企业物流信息化存在的问题大致有两个:一是业务流程的局限,表现为低效率的流程造成断层和滞后;买卖方关系不佳;信息交流肤浅,不畅通;缺乏跨企业的合作流程等。二是信息系统的局限,表现为不同的信息管理系统;缺乏公共平台;信息不能有效及时的传递;制造商与经销商、物流中心之间共享预测和补货计划;制造商与供应商之间共享零件需求预测;整个供应链中实时库存信息和瓶颈;制造商与供应商的生产线动态排程;实时可供货信息等。根据这些问题,并借鉴法国企业物流信息化的经验,可以通过以下途径来提高我国企业物流信息化的水平。

1. 利用公共物流信息平台。公共物流信息平台以其跨行业、跨地域、多学科交叉、技术密集、多方参与、系统扩展性强、开放性好的特点对现代物流的发展构成了有利支撑。公共物流信息平台包含六大功能:保证货物运送的准时性;货物与车辆跟踪,提高交货的可靠性;提高对用户需求的响应性;提高政府行业管理部门工作的协同性;提高资源配置的合理化。企业直接使用公共物流信息平台可以利用其庞大的资料库以及开放性的商务功能实现企业自身的信息交流、发布、业务交易、决策支撑等的信息化管理,可以说使用公共物流信息平台是企业信息化的捷径。

2. 物流节点的网络化。随着物流活动的复杂化,企业物流发展的节点逐步增多,物流的节点网络化已成为企业信息管理的关键点。以美国亚马逊为例,为配合网上销售,亚马逊企业在美国、欧洲和亚洲共建立了15个配送中心,并先后规划和实施了配送节点的网络化管理。完善的配送网络体系,使亚马逊企业订货和配送中心作业处理大大加快,送货标准时间有效缩短。目前,其配送中心的规模及信息化水平足以与大型的传统零售企业的配送系统相媲美。再以德国翱拓邮购企业为例,翱拓企业在世界19个国家和地区设立子企业,在任何地方客户可以通过电话、邮件、传真、Internet(英特网)等向邮购企业的客户中心订货。所有订货信息通过电脑直接传输到物流中心,物流中心通过现代化的物流设施和设备,分拣商品,最后打成邮包,再由自己的投递网络送至客户手上。物流节点的网络化管理使翱拓企业拥有了欧洲一流管理的配送中心。由此可以看出,完善物流节点的信息化和网络化是构建综合物流体系的基石。

3. 业务流程重组(BPR)。业务流程重组是通过重新思考、翻新作业流程,以便在成本、品质、服务和速度等方面获得戏剧化的改善。其核心是以顾客、流程为导向,根本性的重新思考与设计,辅助信息技术的运用,最终达到绩效改善。业务流程重组一般包含三个方面:功能内的BPR,即对职能内部的流程进行重组;功能间的BPR,即在企业范围内跨越多个职能部门边界的业务流程重组;组织间的BFR,即发生在供应链中跨企业边界的企业之间的业务重组。通用汽车企业(GM企业),通过采用共享数据库、EDI等信息技术,将企业的经营活动与配件供应商的经营活动连接起来,配件供应商通过GH的数据库了解其生产进度,拟定自己的生产、采购和发货计划,同时通过计算机将发货信息传给GM企业,GM收货员在扫描条形码确认收到货物的同时,通过EDI自动向供应商付款。这样,GM与其零部件供应商的整体运转就如同一个企业,从而实现了对整个供应链的有效管理,缩短了生产、销售和定货周期,减少了非生产成本,简化了工程流程。以上的流程优化说明,BPR有助于企业识别核心业务流程、简化非增值部分流程、实现供应链组织的集成和整体优化。

4. 注重新技术在物流领域的应用。过去,在物流行业流行的“大而全”思维已不能适应现代物流的发展概念,单纯依靠扩大基础设施诸如仓储和运输规模来赢得市场的想法将被市场所淘汰。而如何利用新技术,为企业发展抢占先机成为众多物流企业面临的一道难题。在这方面,一些企业已经走到了前列。

未来信息及其管理在物流运用活动中会发挥越来越重要的作用,应用信息技术和电子商务优化供应链管理是现代物流的发展趋势。企业物流信息化管理必须不断地探索和创新,才能使企业物流发展呈阶梯式上升和推进。

 

 

 

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